Het wapenarsenaal van de woordvoerder

Een persbericht is geen panacee. En een persconferentie is geen standaardoplossing. Wie denkt: "We sturen het gewoon naar iedereen", heeft meestal niemand écht bereikt.

Als woordvoerder heb je niet één megafonetje, maar een heel arsenaal aan communicatiewapens. Van het kanon (persconferentie) tot het sluipschuttersgeweer (pitch aan één journalist). De truc? Weten wanneer je welk wapen inzet.

Zo werkt het

• Bij groot nieuws dat iedereen moet horen, zet je breed in: persmoment, tv, radio, online.
• Is je nieuws gevoeliger, of gericht op een niche, dan werk je met maatwerk: selectieve persbriefings of 1-op-1 pitches.
• En bij complexe onderwerpen werkt een embargo vaak beter: je geeft journalisten vroegtijdig info, maar onder duidelijke afspraken.

Kortom: kies niet blind je middel, maar denk na over wie je wilt bereiken en hoe zij het best te raken zijn. En ja, dat vergt voorbereiding. Een goed persplan helpt je om overzicht te houden en je boodschap te timen als een militaire operatie.

Checklist: je eigen persarsenaal

Om zeker te weten dat je helemaal klaar bent, kun je deze checklist gebruiken:

• Wat is de impact en gevoeligheid van dit nieuws?
• Moet het breed of selectief verspreid worden?
• Wie wil ik specifiek bereiken, en via welk kanaal?
• Is maatwerk (pitch, 1-op-1 briefing) effectiever dan massa?
• Gebruik ik het juiste wapen: persbericht, pitch, persmoment of visual?
• Heb ik een helder plan voor wie wanneer wat krijgt?
• Is er een heldere hoofdboodschap én een planning?