Maak een pers-onboarding-traject voor jouw bestuurders en experts

Bestuurders, experts en woordvoerders zijn vaak dé gezichten van jouw organisatie in de media. Maar met een paar snelle tips kom je er niet. Media-optredens vragen om voorbereiding, inzicht en oefening. Daarom is het slim om nieuwe bestuurders, CEO’s, experts en woordvoerders vanaf hun aantreden een gestructureerd pers-onboarding-traject te bieden. Zo zorg je ervoor dat ze niet alleen vakinhoudelijk sterk zijn, maar ook mediavaardig.

Waarom een pers-onboarding essentieel is

Nieuwkomers in de organisatie brengen vaak frisse ideeën mee, maar missen soms ervaring met media-optredens. Zeker in een tijd waarin een verkeerde quote viraal kan gaan, is het cruciaal dat iedereen die spreekt namens de organisatie weet hoe pers werkt en wat van hen wordt verwacht.

Een pers-onboarding zorgt voor

• Consistente media-uitstraling
• Bescherming van de reputatie
• Zelfverzekerde sprekers
• Snellere en betere samenwerking tussen communicatie en bestuur

Wat een goed pers-onboarding-programma bevat

Op basis van inzichten uit de praktijk (o.a. DPG Media en grote mediaprogramma’s) en aanvullende research zijn dit de kernonderdelen van een effectief traject:

1. Begrijpen van de mediawereld. Leg uit hoe journalistiek werkt. Wat zijn de do’s en don’ts? Wat is het verschil tussen een achtergrondgesprek en een interview? Wat zijn deadlines en hoe werken nieuwslogica en mediacycli?
2. Social media bewustzijn. Sociale media zijn geen vrijblijvende kanalen. Train nieuwkomers hoe ze professioneel met hun online aanwezigheid omgaan, zeker als ze gekoppeld worden aan een programma of een actuele kwestie.
3. Interview- en cameratips. Geef basistraining in hoe je een interview geeft: hoe formuleer je een kernboodschap, hoe hou je controle over het gesprek, hoe ga je om met lastige vragen? Simuleer live-interviews voor directe feedback.
4. Persoonlijk verhaal scherp krijgen. Help bestuurders en experts bij het formuleren van hun persoonlijke narratief: wie zijn ze, wat drijft hen, en hoe verbinden ze dat aan de missie van de organisatie?
5. Oefenen, oefenen, oefenen. Organiseer mock interviews, crisis-simulaties en mediatrainingen. Herhaling in een veilige omgeving bouwt vertrouwen en ervaring op vóór het eerste echte interview.

Extra inzichten uit de praktijk

• Bij The Voice van Vlaanderen krijgen kandidaten vooraf uitgebreide pers- en social media-training, zodat ze weten wat ze kunnen posten en wat niet.
• Programma’s zoals Blind Getrouwd begeleiden deelnemers tijdens het hele traject, afgestemd op de gevoeligheid van de show.
• Grote organisaties schakelen naast interne communicatie-experts ook externe mediatrainers in om een neutraal, objectief klankbord te bieden.

Checklist: zo maak je een sterk pers-onboarding-traject

• Plan een intakegesprek over ervaring en verwachtingen
• Leg basisprincipes van pers en journalistiek uit
• Geef social media bewustzijnstraining
• Organiseer minimaal één mediatraining (incl. camera-oefeningen)
• Werk samen aan een persoonlijke media-boodschap
• Geef een praktische 'do's and don'ts' persgids mee
• Richt een feedbackmoment in na de eerste mediacontacten
• Bied een update-traject aan bij grote veranderingen (bijv. bij crisis)

Conclusie

Een goede pers-onboarding is geen luxe, maar een investering in de geloofwaardigheid en reputatie van je organisatie. Door bestuurders en experts vanaf dag één mediawise te maken, voorkom je reputatierisico’s en zorg je ervoor dat zij vol vertrouwen namens jouw organisatie kunnen spreken.

Start vandaag nog met het opstellen van een basisplan voor jouw pers-onboarding. Liever klein beginnen? Plan dan alvast een eerste mediatrainingsdag voor nieuwe bestuurders en experts.