Waarom visuele persmomenten, briefings en persreizen slimme alternatieven zijn voor een persconferentie

Persconferenties zijn niet langer het enige podium om je nieuws onder de aandacht te brengen. Slimme woordvoerders zetten in op alternatieven die vaak effectiever, en soms zelfs impactvoller, zijn. Denk aan een visueel persmoment, een informele persbriefing of zelfs een persreis.

In plaats van standaard een persconferentie te organiseren, kun je beter nadenken over de vorm die het beste past bij je boodschap én bij de mediabehoefte. Visuele momenten, kleinschalige briefings en persreizen bieden vaak meer impact, meer ruimte voor verdieping en betere verhalen.

De alternatieven uitgelegd

1. Visuele persmomenten: nieuws dat je kunt zien

In plaats van een statische zaalsetting nodigen organisaties journalisten uit naar een plek waar daadwerkelijk iets gebeurt. Bijvoorbeeld:

• Een burgemeester die een nieuw fietspad opent.
• Een CEO die een miljoenste klant huldigt.
• Een sportevent of betoging waarbij actie te zien is.

Voordeel: Visuele momenten zijn aantrekkelijker voor de visuele media (tv, fotografie) én zorgen voor sprekender nieuwsbeelden. De kans op media-aandacht is groter omdat beelden sterker blijven hangen (bron: Poynter Institute).

Best practice: Het Rode Kruis Vlaanderen stopte vrijwel volledig met klassieke persconferenties en koos voor visuele momenten zoals een helikopterlanding bij de lancering van een nieuwe stickeractie.

2. Persbriefings: de ‘light’ variant

Een persbriefing is een laagdrempelige bijeenkomst met een selecte groep journalisten. Je legt de verwachtingen lager: geen breaking news, wel relevante achtergrondinformatie of een dossierupdate.

Voordeel:

• Je plant 'zaadjes' bij journalisten voor toekomstige berichtgeving.
• Je bouwt een relatie op, zonder directe druk op publicatie.
• De interactie is persoonlijker en inhoudelijker.

Best practice: VTM organiseerde twee keer per jaar een uitgebreide ‘looking back / looking forward’-briefing voor belangrijke mediajournalisten, zonder nadruk op direct nieuws.

3. Persreizen: verdieping en relatieopbouw

Bij persreizen neem je journalisten mee op locatie, bijvoorbeeld naar een buitenlandtrip die relevant is voor je sector (denk aan mobiliteit, cultuur, duurzaamheid).

Voordeel:

• Journalisten kunnen uitgebreid research doen en ervaren het verhaal zelf.
• Er ontstaan diepere artikelen en reportages.
• Je bouwt langdurige relaties op met de media.

Proces: Hoe kies je het juiste alternatief?

1. Analyseer het nieuws. Is er een sterk visueel element? Dan een visueel persmoment. Is het achtergrondinformatie of opbouw? Dan een persbriefing. Wil je verdieping rond een complex thema? Dan een persreis.
2. Plan de logistiek: Locatie, uitnodigingen, materiaal.
3. Voorzie persmateriaal: Factsheets, visuals, interviews.
4. Faciliteer interactie: Laat ruimte voor vragen en netwerken.
5. Volg op: Stuur eventueel een persbericht na afloop.